17-2-2010
Rob Valent
Wat is een NDA?
NDA staat voor Non Disclosure Agreement of beter gezegd Geheimhoudingsverklaring.
Veel van de werkzaamheden die we voor klanten bij ATS uitvoeren, of dit nu gaat over vaste prijs Projecten, Consultancy, Detachering of 24/7 support vallen onder een dergelijke verklaring.
Het nut van een Geheimhoudingsverklaring is dat het waarborgt dat de intellectuele eigendommen van de klant onder geen beding naar buiten mogen komen of gebruikt worden. We kennen allemaal de voorbeelden uit de media van USB sticks die verloren en gevonden worden en gevoelig informatie die bij concurrenten van bedrijven terecht komt. Dit dient uiteraard te alle tijden voorkomen te worden. De Geheimhoudingsverklaring structureert de manier en de voorwaarden waaronder klant en toeleverancier samenwerken en hoe de informatie binnen het project en vaak ook jaren erna moet worden behandeld. Er staat bijvoorbeeld in wie de betrokken partijen zijn en over welke informatie het gaat. Veelal betreft het een juridische tekst die door beide partijen wordt goedgekeurd en ondertekend. Een standaard voorbeeld is als download bij dit bericht gevoegd.
Als voorbeeld een uittreksel uit een overeenkomst:
“Het is ATS niet toegestaan de vertrouwelijke gegevens in welke vorm dan ook openbaar te maken of te verspreiden tegenover derden, te vermenigvuldigen of op een andere manier op te slaan dan die welke noodzakelijk is voor doeleinden genoemd in deze verklaring en/of daarover aan derden mededeling te doen en/of de vertrouwelijke gegevens op enigerlei wijze aan te wenden voor iedere andere activiteit dan waarvoor de vertrouwelijke gegevens conform deze verklaring zijn bedoeld zijn.”
Wat zijn de voordelen?
Uw intellectuele eigendommen zoals recepturen, software algoritmen en dergelijk blijven gegarandeerd uw eigendom. Ook bevat de Geheimhoudingsverklaring vaak een boete als dit toch niet mocht gebeuren. U heeft een juridische document om op terug te vallen. U bent hierbij dus maximaal beschermd.
Wat doet ATS om dit te waarborgen?
Alle projecten en bedrijven waar een dergelijk overeenkomst van toepassing is zijn als dusdanig in alle systemen van ATS opgenomen en die kunnen niet over het hoofd gezien worden. Medewerkers van ATS die aan deze projecten meewerken worden vooraf ingelicht over de details van de overeenkomst en gevolgd in hun gedragingen, en zijn contractueel gebonden aan hun geheimhouding. Er wordt hier streng op toegezien. In onze 24 jarige geschiedenis is er dan ook nooit één probleem geweest.
Wat zijn de nadelen?
Voor u als klant geen enkele, ik zie hier alleen maar voordelen, er zijn bijvoorbeeld geen extra kosten aan gebonden.
Voor ATS zijn er soms nadelen omdat vaak ook elke publicatie en media-uiting uitgesloten wordt en we daarmee en referentie of marketing kans mislopen. Aangezien bijna al onze projecten onder geheimhouding vallen is dit één van de belangrijkste redenen waarom wij niet zo zichtbaar zijn in de media. Tegelijkertijd bevestigt dit dat nagenoeg al onze klanten een NDA overeenkomst hebben en ik ben daar uiteraard niet ontevreden over.
Een Concept overeenkomst kunt u hier downloaden. Wilt u een origineel in MS Word formaat ontvangen? Dat kan, als u contact met mij opneemt dan stuur ik u deze graag toe.
e-mail: rob.valent@ats-global.com
Meer informatie over ATS kunt u vinden op: www.ats-global.com
